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office教程资料:
02  将PPT讲义导入Word中
 
    接下来介绍如何将PP丁的文稿转换成Word格式。
 
①使用发送命令进行发送
 
    使用“发送”命令也可以进行操作,下面将介绍其具体操作。
 
步骤01 打开PPT文件。
  打开“古诗鉴赏”PPT文件,执行“文件一选项.命令,打开相应对话框。
 
步骤02 选择选项。
    在“快速访问工具栏.的“不在功能区中的命令”选项下,选择“在Microsoft Word中创建讲
义”选项,单击“添加”按钮,完成后,单击“确定”按钮,如下图所示。
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中02
步骤03 进行发送。
    返回到编辑界面后,在快速访问工具栏中,单击“在Microsoft Word中创建讲义”按钮,
如下图所示。
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中3
步骤04 选择设置。
     在“发送到Microsoft Word"对话框中,单击“只使用大纲”单选按钮。单击“确定”按钮,
如下图所示。
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中4
步骤05 查看效果。
    完成后,系统自动创建Word文档,调整好文档格式,效果如下图所示。
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中5
 ②使用插入对象命令
 
    使用插入对象命令可快速插入PPT文档。下面介绍具体操作。
 
步骤01 新建Word文档。
    新建Word文档,在“插入”选项卡的“文本”选项组中,单击“对象”按钮.

步骤02浏览文档。
   在“对象”对话框中,切换到“由文件创建,选项卡,单击“浏览”按钮。
 
步骤03 插入文档。
    在“浏览.对话框中,选择PPT文件,单击“插入’按钮,如下图所示。
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中13
步骤04 确定信息。
    在“对象”对话框中,确定好插入的文档信息。单击“确定”按扭,如下图所示。
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中14
步骤05查看效果。
    此时,在Word文档中已插入PPT文件,如下图所示。双击该界面,可启动放映
PPT 与Word/Excel之间的协作02将PPT讲义导入Word中15能。

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