6.1.3 调试公式
公式作为Excel数据处理的核心,在使用过程中出错的概率也非常大,那
么如何才能有效避免输入的公式报错呢?这就需要对公式进行调试,使公式能够
按照预想的方式计算出数据的结果。相关的操作包括检查公式、审核公式和实
时监视公式等。
1.检查公式
在Excel中,要查询公式错误的原因可以使用“错误检查”功能,该功能可以根据设定
的规则对输入的公式自动进行检查。下面在“工资表.xlsx”工作簿中设置“错误检查”功能并
检查公式,具体操作步骤如下。
Step1 选择操作
打开“工资表.xlsx”工作簿,单击“文件”按钮,在打开的列表中选择“选项”选项。
Step2 设置“错误检查”功能
①打开“Excel选项”对话框,在左侧的列表框中选择“公式”选项;②在右侧列表框的“错
误检查规则”栏中单击选中相应的复选框,来设置“错误检查”的功能,通常保持默认设置,
单击“确定”按钮。
Step3检查错误
①选择J4单元格;e在【公式】/【公式审核】组中单击“错误检查”按钮。
Step4查看错误检查结果
打开提示框,提示完成了整个工作表的错误检查,此处没有检查到公式余昔误,单击“确定”
按钮。
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操作解谜
检查到公式错误怎么办?
一旦在选择的单元格中检测到公式错误,将打开“错误检查”对话框,并显示公
式错误的位置以及错误的原因,单击“在编辑栏中编辑”按妞,返回Excel工作界面,
在编辑栏中重新输入正确的公式,然后单击 “错误检查”对话框中的“下一个”按钮,
系统会自动检查表格中的下一个错误。如果表格中没用公式错误将会打开提示对
话框,提示已经完成对整个工作表的错误检查。
2.审核公式
在公式中引用单元格进行计算时,为了降、低使用公式时发生错误的概率,可以利用Excel
提供的公式审核功能对公式的正确性进行审核。对公式的审核包括两个方面,一是检查公式所
引用的单元格是否正确,二是检查指定单元格被哪些公式所引用。下面就在“工资表.xlsx"
工作簿中审核公式,具体操作步骤如下。
Step1追踪引用单元格
①打开“工资表.xlsx”工作簿,选择J4单元格;②在【公式】/【公式审核】组中单击“追踪引
用单元格”按钮。
Step2 查看追踪结果
此时Excel便会自动追踪J4单元格中所显示值的数据来源,并用蓝色箭头将相关单元
格标注出来(如果引用了其他工作表或工作簿的数据,将在目标单元格左上角显示一个表格
图标)。
Step3 追踪从属单元格
①选择E4单元格;②在【公式审核】组中单击“追踪从属单元格”按钮。
Step4查看追踪结果
此时单元格中将显示蓝色箭头,箭头所指向的单元格即为引用了该单元格的公式所在单
元格。
Step5 完成审核
审核完所有的公式后,在【公式审核】组中单击“移去箭头”按钮,完成整个公式审核
操作。
3.实时监视公式
在Excel中,还可以使用“监视窗口”功能对公式进行监视,锁定某个单元格中的公式,
显示出被监视单元格的实际情况。下面在“工资表.xlsx”中设置实时监视公式,具体操作步
骤如下。
Step1 打开监视窗口
打开“工资表.xlsx”工作簿,在【公式】/【公式审核】组中单击“监视窗口”按钮。
Step2移动监视窗口
打开“监视窗口”任务窗格,将鼠标光标移动到其标题栏中,按住鼠标左键不放,将
其拖动到Excel工作界面中,使其自动排列到Excel功能区的下方。
Step3设置监视的单元格
①单击“监视窗口”任务窗格中的“添加监视”按钮,打开“添加监视点”对话框,在“选择
您想监视其值的单元格”文本框中输入需要监视的单元格地址;②单击“添加”按钮。
Step4进行实时监视
即便该单元格不在当前窗口,也可以在窗格中查看单元格的公式信息,这样可避免反复
切换工作簿或工作表的烦琐操作。