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8.1.2 编辑并美化图表
 
    在创建的图表后,往往需要对图表以及其中的数据或元素等进行编辑修改,
使图表符合用户的要求,达到满意的效果。美化图表不仅可增强图表的吸引力,
而且能清晰地表达出数据的内容,从而帮助阅读者更好地理解数据。
1.添加坐标轴标题
    默认创建的图表不会显示坐标轴标题,用户可自行添加,用以辅助说明坐
标轴信息。下面在“销售分析图表.xlsx”工作簿中添加纵坐标轴标题,具体操
作步骤如下。
 
STEP1添加纵坐标轴标题
    ①单击插入的图表;②在【图表工具设计】/【图表布局】组中单击“添加
图表元素”按钮;③在打开的列表中选择“轴标题”选项;④在打开的子列表中
选择“主要纵坐标轴”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表
STEP2设置标题文字
    ①在纵坐标轴标题栏中输入“数量单位”;②单击选择该标题栏;③在【开始】/【对齐方
式】组中单击“方向”按扭;④在打开的列表中选择“竖排文字”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表1
STEP3查看添加坐标轴标题效果
     返回Excel工作界面,即可在图表中看到添加的纵坐标轴标题
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表2

2.添加数据标签
 
      将数据项的数据在图表中直接显示出来,利于数据的直观查看。下面就在“销售分析图
表.xlsx”中添加数据标签,具体操作步骤如下。
 
Step1添加数据标签
     ①单击插入的图表;②在【图表布局】组中单击“添加图表元素”按钮;③在打开的列表中
选择“数据标签”选项;④在打开的子列表中选择“其他数据标签选项”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表3
 
STEP2设置数据标签格式
    打开“设置数据标签格式”窗格,在“标签选项”选项卡中单击选中“值”复选框。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表3
STEP3查看数据标签效果
      单击“关闭”按钮返回Excel工作界面,即可在图表中看到添加的数据标签。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表4

3.调整图例位置
 
      图例是用一个色块表示图表中各种颜色所代表的含义。下面就在“销售分析图表.xlsx"
工作簿中调整图例位置,具体操作步骤如下。
 
STEP1设置图例位置
     ①单击插入的图表;②在【图表布局】组中单击“添加图表元素”按钮;③在打开的列表
中选择“图例”选项;④在打开的子列表中选择“右侧”选项
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表5

Step2查看调整图例位置的效果
    返回Excel工作界面,即可在图表右侧看到图例。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表6

操作解谜
 
            设置图表网格线
       创建图表默认将显示主要水平网格线,但也可以设置其他网格线样式,在【图
表布局】组中单击“添加图表元素”按钮,在打开的列表中选择“网格线”选项,在子
列表中选择一种网格线样式即可。

4.添加并设置趋势线
 
        趋势线是以图形的方式表示数据系列的变化趋势并对以后的数据进行预测,如果在实
 际工作中需要利用图表进行回归分析时,就可  以在图表中添加趋势线。下面在“销售分析图
表.xlsx”工作簿中添加并设置趋势线,具体操 作步骤如下。
 
STEP1   更改图表类型
    ①在工作表中单击插入的图表;②在【图表工  具设计】/【类型】组中单击“更改图表类型”
一按钮。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表8

操作解谜
 
          哪些图表不能添加趋势线
      三维图表、堆积型图表、雷达图、饼  图或圆环图的数据系列中不能添加趋势线。
 
Step2 选择图表类型
   ①打开“更改图表类型”对话框,在左侧的列表框中选择“柱形图”选项;②在右侧的窗格中选
择“簇状柱形图”选项;③单击“确定”按钮。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表10

Step3添加趋势线
    ①在【图表工具设计】/【图表布局】组中单击“添加图表元素”按钮;②打开的列表中选
择“趋势线”选项;③在打开的子列表中选择  “指数”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表11
Step4  设置趋势线系列
     ①打开“添加趋势线”对话框,在“添加基于系列的趋势线”列表框中选择“内存”选项;
②单击“确定”按钮。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表12
STEP5 设置趋势线颜色
    ①选择添加的趋势线;②在【图表工具格式】/【形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮;
③在打开列表的“主题颜色”栏中选择“黑色,文字1”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表13
STEP6设置趋势线样式
   ①在I形状样式】组中单击“形状轮廓”按钮;②在打开的列表中选择“箭头”选项;③在打
开的子列表中选择“箭头样式2”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表13
STEP7查看设置的趋势线的效果
    返回Excel工作界面,看到设置的趋势线的效果。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表14
 
5.添加并设置误差线
 
      误差线通常用于统计或分析数据,显示潜在的误差或相对于系列中每个数据标志的不确
定程度。添加误差线的方法与添加趋势线的方法大同小异,并且添加后的误差线也可以进行
格式设置。下面在“销售分析图表.xlsx”工作簿中添加并设置误差线,具体操作步骤如下。
 
STEP1 添加误差线
    ①在图表中单击“其他配件”系列所在的图标;②在【图表工具设计】/【图表布局】组中单
击“添加图表元素”按钮;③在打开的列表中选择“误差线”选项;④在打开的子列表中选
择“标准偏差”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表15
STEP2设置误差线样式
   ①在图表中选择添加的误差线;②在【图表工具格式】/【形状样式】组中单击“形状轮廓”
按钮;③在打开的列表中选择“粗细”选项;④在打开的子列表中选择“2.25磅”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表17
Step3查看效果
   返回Excel工作界面,看到设置误差线的效果
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表20
操作解谜
                图表的快速布局
      在【图表工具设计】/【图表布局】组 中单击“快速布局”按钮,在展开的列表中
   可以选择一种图表的布局样式,包括标题、 图例、数据系列和坐标轴等。但图表布局样
  式中不包括趋势线和误差线等元素。
 
6.设置图表区样式
 
       图表区就是整个图表的背景区域,包括了所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。下
面在“销售分析图表.xlsx”工作薄中设置图表区的样式,具体操作步骤如下。
 
STEP1设置图表区样式
 ①单击插入的图表;②在【图表工具格式】/【形状样式】组中单击“形状填充”按钮;③在
打开的列表中选择“渐变”选项;④在打开的子列表的“浅色变体”栏中选择“线性向上”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表21

Step2 查看设置图表区样式后的效果
    返回Excel工作界面,看到为图表区设置样式的效果。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表22

  7.设置绘图区样式 
 
      绘图区是图表中描绘图形的区域,其形状是根据表格数据形象化转换而来。绘图区包括
数据系列、坐标轴和网格线,设置绘图区样式的操作与设置图表区样式相似。下面在“销售
分析图表.xlsx”工作簿中设置绘图区的样式,具体操作步骤如下。
 
STEP1设置绘图区样式
     ①在图表中单击选择绘图区,在【图表工具格式】/【形状样式】组中单击“形状填充”按钮;
②在打开的列表中选择“纹理”选项;③在打开的子列表中选择“蓝色面巾纸”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表23
STEP2 查看设置绘图区样式的效果
    返回Excel工作界面,即可看到为绘图区设置样式的效果。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表24

8.设置数据系列颜色
 
    数据系列是根据用户指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据,在分类
轴上每一个分类都对应着一个或多个数据,并以此构成数据系列。下面在“销售分析图表.xlsx"
工作簿中设置数据系列的颜色,具体操作步骤如下。
 
Step1设置数据系列颜色
    ①单击图表;②在【图表工具设计】/【图表样式】组中单击“更改颜色”按钮;③在打开列
表的“彩色”栏中选择“颜色3”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表25
STEP2 查看设置数据系列颜色的效果
    返回Excel工作界面,看到为数据系列设置颜色的效果。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表27
9.应用图标样式
 
应用图表的样式包括文字样式和形状样式等。应用图表样式后,其他对于图表样式的设
置将无法显示。下面在“消售分析图表.xlsx"工作薄中应用图表样式,具体操作步骤如下。
 
STEP1应用图表样式
    ①单击图表;②在【图表工具设计】/【图表样式】组中单击“其他”按钮;③在打开的列表
中选择“样式8”选项。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表28
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表30
STEP2 查看应用图表样式效果
    返回Excel工作界面,即可看到应用图表样式的效果。
分析Excel数据8.1.2编辑并美化图表31





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