点击浏览书籍内容:
Creo 3.0快速入门教程 Creo 3.0曲面设计教程 creo 3.0钣金设计实例精解 creo 3.0高级应用教程 creo 3.0装配与产品设计 creo 3.0工程图教程 creo 3.0 运动仿真与分析教程 creo 3.0模具设计教程
solidwroks2014产品造型118招 solidwroks2014自学视频教程 solidwroks2014基础教程 solidwroks2014钣金技巧 solidwroks2014管道与布线 solidwroks2013零件与装配 solidwroks2014模具设计 solidwroks2014运动仿真

office教程资料:
    1.2.3设置段落格式
 
    对于商务办公来说,除了设置字符格式外,也需要对文档中的段落进行格式的设置,如设置对齐
方式、段落缩进、行距、段间距,以及添加项目符号和编号等。通过对段落格式的设置,使文档的
版式清晰且便于阅读,下面主要介绍设置这些段落格式的相关操作。

    1.设置对齐方式
 
    在文档中可以为不同的段落设置相应的对齐方式,从而增强文档的层次感。下面在“工
作计划.docx.文档中为段落设置对齐方式,其具体操作步骤如下。
 
    STEP 1 设置“居中对齐”
 
    1.选择文档的标题文本;2.在【开始】/[段落]组中单击“居中,按钮。
Word应用1.2.3设置段落格式1
    STEP 2 设置“右对齐”
 
    1.选择最后两行文本;2.在【开始】/[段落】组中,单击“文本右对齐”按钮。
Word应用1.2.3设置段落格式2
 
    step 2 设置段落缩进

    设置段落缩进可使文本变得工整,从而清晰地表现文本层次。下面在“工作计划”文档
中设置段落缩进,其具体操作步骤如下。

    step 1 打开“段落”对话框
 
    1.将鼠标光标定位到第一段文本中;2.在【开始】/[段落]组中单击右下角的“对话框启动器”按钮。
Word应用1.2.3设置段落格式3

    STEP 2 设置段落缩进
 
    1.打开“段落’对话框的“缩进和间距”选项卡,在“缩进”栏的“特殊格式.下拉列表框中选择“首
行缩进.选项;2.在“磅值”数值框中输入“2字符”;3.单击“确定.按钮。

Word应用1.2.3设置段落格式4
    STEP 3 设置其他段落缩进
 
    选择第8段一第11段文本,用同样的方法设置段落缩进。
Word应用1.2.3设置段落格式5
 
    3.设置行距和段间距
 
    合适的文档间距可使文档一目了然,设置文档间距的操作一般包括设置行间距和段落间
距。下面在‘工作计划.docx"文档中设置行距和段间距,其具体操作步骤如下。

 
    STEP 1 设置行距
 
    1.按【Ctrl+A I组合键,选择整个文档的所有文本;2在[开始】/(段落】组中单击“行和
段落间距.按钮;3在打开的下拉列表中选择"1.5"选项。
Word应用1.2.3设置段落格式6
    STEP 2 设置段间距
 
    1.选择文档的标题文本,在【段落】组中单击“对话框启动器”按钮,打开“段落’对话框的“缩
进和间距”选项卡,在“间距,栏的“段后.数值框中输入‘0.5行”;2.单击“确定’按钮。
Word应用1.2.3设置段落格式7

    4.设置项目符号和编号
 
    使用Word制作文档时,常常会为文本段落添加项目符号或编号,使文档层次分明、条
理清晰。下面在.工作计划.docx”文档中添加项目符号和编号,其具体操作步骤如下。
 
    STEP 1 添加项目符号
 
    1.选择第2段文本;2在【开始】/[段落】组中单击“项目符号.按钮右侧的下拉按钮;
3.在打开的下拉列表的“项目符号库”栏中选择“正方形.选项。
Word应用1.2.3设置段落格式8
    STEP 2 添加编号
 
    1.选择第3段一第6段文本;2.在【开始】/[段落】组中单击“编号.按钮,为选择的文本添
加默认样式的编号。
Word应用1.2.3设置段落格式9
    5.使用格式刷
 
    在Word中,格式刷具有非常强大的复制格式的功能,无论是字符格式还是段落格式,
格式刷都能够将所选文本或段落的所有格式复制到其他文本或段落中,大大减少了文档编辑
的重复劳动。下面在“工作计划.docx”文档中利用格式刷复制格式,其具体操作步骤如下。

    STEP 1 选择源格式
 
    1.选择第2段文本;2.在【开始】/(剪贴板】组中单击“格式刷.按钮;2.将鼠标光标移动
到文档中,发现其变成了“格式刷.样式。
Word应用1.2.3设置段落格式11
    STEP 2 复制格式
 
    按住鼠标左键选择需要粘贴格式的目标文本,松开左键后,目标文本的格式即可变为与源文
本的格式相同。
Word应用1.2.3设置段落格式12
 
 
 
 
 

文章分享:


上一篇:Word应用1.2.2设置字符格式
下一篇:Word应用1.2.4保护文档

随机推荐



点击浏览:本站所有offie教程视频及书籍pdf文件


本站提供office视频教程在线观看, office破解版软件下载及软件配套的office书籍视频全套教程  

office教程更新