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office教程资料:
    10.2制作“分销商大会”演示文稿

    云帆集团今年要召开分销商大会,总结近年来的工作经验,增进与分销商的关系,希望团
结分销商的力最,为未来的发展奠定坚实的基础。需要集团公关部门为本次分销商大会以“未来,
是团结的力最!”为主题,制作大会的主题PPT。本例中涉及的操作主要是在幻灯片中插入、
编辑和美化图表与SmartArt图形。

    10.2.1 插入、编辑和美化图表
 
    表格是演示文稿中非常重要的一种数据显示工具,用好表格是提升演示文
稿设计质量和效率的最佳途径之一。下面就在标题幻灯片中插入、编辑和美化
图表,以制作演示文稿标题页。

    1.插入表格
 
    在PowerPoint中对表格的各种操作与在Word中相似,可以通过直接绘制,或者设
置表格行列的方式插入。下面新建“分销商大会.pptx.演示文稿,并在其中插入表格,其具
体操作步骤如下。
 
    STEP 1 删除占位符
 
    在幻灯片中选择标题和副标题占位符,按( Delete )键将其删除。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表1
    STEP 2 插入表格
 
    1.在【插入】/[表格】组中单击“表格”按钮;2.在打开的“插入表格”列表中拖动鼠标选择插入的行数和列数,
这里选择“10x5”表格。

PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表2
    STEP 3 调整表格大小
 
    将鼠标光标移动到插入的表格的四周控制点处,按住鼠标左键拖动,调整表格的大小。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表3
    2.设置表格背景
 
    幻灯片中的表格颜色和背景都会影响幻灯片的整体效果,因此在制作完表格内容后,还
需要对表格进行美化,使幻灯片更加美观。下面在“分销商大会.pptx”演示文稿中设置图片
背景,其具体操作步骤如下。
 
    STEP 1 插入表格
 
    1在【表格工具设计]/[表格样式】组中单击“底纹”按钮;2在打开的列表中选择“表格背景”
选项;3在打开的子列表中选择“图片”选项。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表4
    设置表格背景与设置表格底纹的区别
 
    设置表格背景和设置表格的底纹是两种完全不同的操作,设置表格背景是将图片或
者其他颜色完全铺垫在表格的底部,包括边框在内;而设置表格的底纹则是将图片或者
其他颜色分别铺垫在表格的所有单元格内,不包括边框,本例中单击“底纹”按妞,在
打开的列表中选择“图片”选项,则直接为表格设置图片底纹,如下图所示。如果单击
“底纹”按钮,在打开的列表中分别选择“渐变”和“纹理”选项,然后选择某种底
纹样式,填充结果与设置图片底纹类似。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表5
    STEP 2 选择插入的图片
 
    1.打开“插入图片”对话框,先选择插入图片的保存路径;2在打开的列表框中选择“背景.jpg”图片;3单击“插入”按钮。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表6
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表7
    为什么插入图片后并没有显示出来
 
    通常通过“插入表格”列表插入的表格都已经自带了表格样式或者底纹,如果为表格设置表格背景,
无论是图片还是其他填充颜色,通常是无法显示出来的,如上图所示。如果要显示插入的图片或表格背景
颜色,需要将表格的底纹设置为“无填充颜色”。

    STEP 3 显示表格背景
 
    1继续在【表格样式】组中单击“底纹”按钮;2在打开的列表中选择“无颜色填充”选项,这时可以看到表格的
背景已经变成了插入的图片。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表8
     删除表格中的行列
 
     在表格中选择某行或某列后,按【Delete ]键或者【Backspace键,只能删除其中的内容,
而不能删除该行或列。若需要删除表格中的行列,需要选择删除行或列后,在【表格工具布局】
/【行和列】组中单击“删除”按钮。

    3.设置表格边框
 
    设置表格的边框可以使表格的轮廓更加鲜明。下面在“分销商大会.pptx”演示文稿中设
置表格的边框,其具体操作步骤如下。
 
    STEP 1 设置边框颜色
 
    1.在幻灯片中选择插入的表格;2.在【表格工具设计】/[绘图边框】组中单击“笔颜色”按
讯3.在打开的列表的“主题颜色”栏中选择“白色,背景1”选项。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表9
    STEP 2 设置边框线的粗细
 
    1在【绘图边框】组中单击“笔画粗细”列表框右侧的下拉按钮;2在打开的列表中选择  "2.25磅”选项。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表10
    STEP 3 选择应用的边框线
 
    1在【表格工具设计][表格样式]组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮;2在打开的列表中选择“所有框线”选项。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表11
    STEP 4 查看设置表格边框的效果
 
    返回PowerPoint工作界面,即可看到为该表格的所有框线应用了设置的颜色和粗细效果。

     插入图表
 
    PowerPoint也提供了图表功能,在幻灯片中添加图表可以使各数据之间的关系或对比
更直观、更明显,从而丰富幻灯片的外观。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表12
    4.编辑表格
 
    表格的编辑操作与Word基本相同。下面在“分销商大会.pptx”演示文稿中通过合并单
元格,设置单元格底纹和设置单元格中文本格式来编辑表格,其具体操作步骤如下。
 
    STEP 1 合并单元格
 
    1在幻灯片中选择表格中第4行右侧的5个单元格2在【表格工具布局】/[合并】组中
单击“合并单元格”按钮。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表13
     绘制表格
 
     与Word一样,PowerPoint中也可以手动绘制 表格,在【插人1/【表格】组中单击“表
  格”按钮,在打开的“插人表格”列表中选择“绘制表格”选项,拖动鼠标即可绘制表格。

    STEP 2 设置单元格底纹
 
    1在合并的单元格中单击定位文本插入点,在[表格工具设计】l[表格样式]组中单击“底纹”
按钮;3在打开的列表中选择“其他填充颜色”选项。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表14
    STEP 3 自定义填充颜色
 
    1打开“颜色”对话框,单击“自定义”选项卡;2在“红色”“绿色”“蓝色”数值框中分别输入“255"  "0"  "100":3单击“确定”
按钮。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表15
    快速导入Excel表格
 
    除了插人表格和绘制表格外,在幻灯片中还可以创建Excel电子表格,在[插人」/
【表格】组中单击“表格”按钮,在打开的“插入表格”列表中选择“Excel电子表
格”选项,即可插人Excel电子表格。
 
    STEP 4 设置文本格式
 
    1在合并的单元格中输入文本;2设置文本格式为“方正综艺简体、白色、底端对齐”,字
号分别为“40”和“32"。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表16
    STEP 5 插入文本框
 
    1在【插入】/(文本】组中单击“文本框”按钮;2在打开的列表中选择“横排文本框”选项。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表17
    STEP 6 设置文本格式
 
    1在表格右下侧绘制文本框,输入文本;2并设置文本格式为“微软雅黑、18、右对齐”。
PowerPoint应用10.2.1插入、编辑和美化图表18
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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